UP scholarship documents list

प्रारंभिक सारांश (Opening Summary)

UP Scholarship Documents List में आधार कार्ड, मूल निवास प्रमाण पत्र (Domicile Certificate), आय प्रमाण पत्र (Income Certificate), जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate – यदि लागू हो), पिछली कक्षा की अंकतालिका (Marksheet), वर्तमान वर्ष की फीस रसीद, बैंक पासबुक, पासपोर्ट साइज़ फोटो और हस्ताक्षर (Signature) शामिल हैं। वन टाइम रजिस्ट्रेशन (OTR) वर्ष 2025 से अनिवार्य कर दिया गया है – इसके लिए आधार-लिंक्ड मोबाइल नंबर और आधार e-KYC की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ों का आकार (File Size) 200KB से कम (फोटो एवं हस्ताक्षर के लिए 100KB), प्रारूप (Format) केवल JPG/PDF और स्कैन रिज़ॉल्यूशन 200-300 DPI होना चाहिए। स्व-सत्यापन (Self-attestation) केवल मूल निवास, आय, अंकतालिका और फीस रसीद पर करना अनिवार्य है; आधार और बैंक पासबुक पर स्व-सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती। ऑनलाइन अपलोड करने के बाद स्कूल/कॉलेज में आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी जमा करना अनिवार्य है (सत्र 2025-26 के लिए हार्ड कॉपी जमा करने की अंतिम तिथि 21 जनवरी 2026 थी)। इस गाइड में दस्तावेज़ों की पूरी सूची, तकनीकी विनिर्देश (Technical Specifications), स्व-सत्यापन प्रक्रिया और सामान्य गलतियों के बारे में विस्तार से समझाया गया है।

दस्तावेज़ों का अवलोकन (Overview)

UP Scholarship आवेदन के लिए कुछ विशिष्ट दस्तावेज़ों को अपलोड करना अनिवार्य होता है। ये दस्तावेज़ आपकी पहचान, निवास, आय, श्रेणी और शैक्षणिक योग्यता को साबित करते हैं।

दस्तावेज़ क्यों ज़रूरी हैं?

दस्तावेज़ों की सहायता से पोर्टल यह सत्यापित करता है कि आप इस छात्रवृत्ति योजना के लिए पात्र हैं या नहीं। बिना आवश्यक दस्तावेज़ों के आवेदन पत्र सबमिट नहीं किया जा सकता।

दस्तावेज़ न होने का परिणाम

यदि कोई अनिवार्य दस्तावेज़ छूट जाता है, तो आवेदन को अधूरा मानकर खारिज कर दिया जाएगा। ध्यान दें कि करेक्शन विंडो के दौरान नया दस्तावेज़ जोड़ने का विकल्प नहीं मिलता, केवल गलत अपलोड हुए दस्तावेज़ को ही बदला जा सकता है।

ध्यान दें: क्या आपके पास नीचे दिए गए सभी 10 आवश्यक दस्तावेज़ तैयार हैं? यदि नहीं, तो आवेदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले इन्हें पूरा कर लें।

10 अनिवार्य दस्तावेज़ों की पूर्ण सूची (Complete Document List)

नीचे दी गई तालिका में सभी 10 अनिवार्य दस्तावेज़ों का ब्यौरा दिया गया है:

अनिवार्य दस्तावेज़ तालिका

#	दस्तावेज़	प्रारूप (Format)	अधिकतम साइज़	स्व-सत्यापन (Self-Attest)?
1	आधार कार्ड	PDF / JPG	200 KB	नहीं
2	मूल निवास प्रमाण पत्र (Domicile)	PDF / JPG	200 KB	हाँ
3	आय प्रमाण पत्र (Income Certificate)	PDF / JPG	200 KB	हाँ
4	जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)	PDF / JPG	200 KB	हाँ
5	पिछली कक्षा की अंकतालिका	PDF / JPG	200 KB	हाँ
6	वर्तमान वर्ष की फीस रसीद	PDF / JPG	200 KB	हाँ
7	बैंक पासबुक (प्रथम पृष्ठ)	PDF / JPG	200 KB	नहीं
8	पासपोर्ट साइज़ फोटो	केवल JPG	100 KB	नहीं
9	छात्र के हस्ताक्षर (Signature)	केवल JPG	100 KB	नहीं
10	OTR नंबर (2025 से अनिवार्य)	—	—	—

SC/ST कक्षा 1-8 के लिए विशेष नियम: अनुसूचित जाति (SC) और अनुसूचित जनजाति (ST) के कक्षा 1 से 8 तक के छात्रों के लिए आय प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं होती है। इस आयु वर्ग के लिए यह योजना पूरी तरह से राज्य द्वारा वित्तपोषित (State-funded) है।

दस्तावेज़ों के तकनीकी विनिर्देश (Technical Specifications)

दस्तावेज़ अपलोड करते समय तकनीकी मापदंडों का ध्यान रखना अत्यंत आवश्यक है:

1. फाइल साइज़ (File Size)

• आधार, निवास, आय, अंकतालिका, फीस रसीद और बैंक पासबुक का आकार अधिकतम 200 KB होना चाहिए।

• फोटो और हस्ताक्षर का आकार अधिकतम 100 KB होना चाहिए।

• यदि फाइल का आकार तय सीमा से अधिक होगा, तो पोर्टल “File size too large” का एरर दिखाएगा।

2. फाइल प्रारूप (File Format)

• केवल JPG, JPEG और PDF प्रारूप ही स्वीकार किए जाते हैं।

• PNG, HEIC या DOC फॉर्मेट मान्य नहीं हैं। (स्मार्टफोन से फोटो खींचने पर अक्सर HEIC या PNG फॉर्मेट बनता है, जिसे कन्वर्ट करना आवश्यक है)।

3. स्कैन रिज़ॉल्यूशन (Resolution)

• दस्तावेज़ 200 DPI से 300 DPI के बीच स्कैन होने चाहिए। धुंधले (Blurry) दस्तावेज़ अपलोड होने पर सत्यापन अधिकारी आवेदन निरस्त कर सकता है।

दस्तावेज़ों का साइज़ कैसे कम (Compress) करें?

• PDF फाइलों का साइज़ घटाने के लिए SmallPDF या ILovePDF जैसे टूल्स का उपयोग करें।

• तस्वीरों (Images) का साइज़ कम करने के लिए Compressjpeg टूल का उपयोग करें।

• साइज़ कम करने के बाद फाइल की Properties में जाकर आकार की पुनः पुष्टि अवश्य करें।

OTR (One Time Registration) हेतु आवश्यक दस्तावेज़

वर्ष 2025 से OTR प्रणाली को पूरी तरह से mandatory बना दिया गया है। OTR के बिना मुख्य आवेदन पत्र नहीं भरा जा सकता।

OTR के लिए क्या आवश्यक है:

• आधार-लिंक्ड मोबाइल नंबर (OTP सत्यापन के लिए)

• आधार कार्ड (e-KYC प्रक्रिया के लिए)

• श्रेणी का चयन (SC / ST / OBC / General / Minority)

OTR के लिए क्या आवश्यक नहीं है:

आय प्रमाण पत्र, अंकतालिका, फीस रसीद और बैंक पासबुक की आवश्यकता केवल मुख्य आवेदन पत्र में होती है, OTR के दौरान नहीं।

स्व-सत्यापन गाइड (Self-Attestation Guide)

स्व-सत्यापन (Self-attestation) दस्तावेज़ सत्यापन का एक अति महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके बिना दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

स्व-सत्यापन क्या है?

स्व-सत्यापन का अर्थ है कि छात्र दस्तावेज़ की फोटोकॉपी पर स्वयं “Self attested” लिखकर अपने हस्ताक्षर करता है। यह इस बात का प्रमाण है कि दस्तावेज़ असली है और छात्र ने स्वयं इसकी पुष्टि की है।

किन दस्तावेज़ों पर स्व-सत्यापन करना है?

• आवश्यक (Required): मूल निवास, आय, जाति प्रमाण पत्र, अंकतालिका और फीस रसीद।

• आवश्यक नहीं (NOT Required): आधार कार्ड (पहले से सरकारी ई-केवाईसी सत्यापित) और बैंक पासबुक।

स्व-सत्यापन कैसे करें (चरणबद्ध तरीके से):

1. दस्तावेज़ की साफ फोटोकॉपी (Printout) निकालें।

2. दस्तावेज़ के किसी भी खाली कोने पर नीले पेन से “Self attested” लिखें।

3. उसके ठीक नीचे अपने हस्ताक्षर (Signature) करें।

4. हस्ताक्षर के नीचे उस दिन की तिथि (Date) दर्ज करें।

5. अब इसे 200-300 DPI पर स्कैन करें और पोर्टल पर अपलोड करें।

निजी कॉलेज के छात्रों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़

जनवरी 2026 के संशोधन के अनुसार, मैनेजमेंट कोटा से प्रवेश लेने वाले छात्र इस योजना के पात्र नहीं हैं। अतः प्राइवेट कॉलेजों के छात्रों को पारदर्शी प्रवेश सिद्ध करने के लिए निम्नलिखित अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे:

1. सार्वजनिक विज्ञापन (Public Advertisement): जो कॉलेज द्वारा प्रवेश प्रक्रिया के लिए जारी किया गया था।

2. मेरिट / रैंक सूची (Rank List): जिसमें छात्र का नाम और रैंक दर्ज हो।

3. चयन सूची (Selection List): जिसमें चयनित उम्मीदवारों में छात्र का नाम हो।

4. अनुमोदित फीस रसीद: शुल्क नियामक समिति (Fee Regulatory Committee) द्वारा स्वीकृत शुल्क की रसीद।

ध्यान दें: यदि कॉलेज ये दस्तावेज़ प्रदान नहीं करता है, तो छात्रवृत्ति का लाभ पाना कठिन हो सकता है।

हार्ड कॉपी जमा करना (Hard Copy Submission)

ऑनलाइन दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, आवेदन पत्र और सभी संलग्न दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी विद्यालय/संस्थान में भौतिक रूप से जमा करना अनिवार्य है।

हार्ड कॉपी में क्या जमा करें?

• ऑनलाइन भरे गए आवेदन पत्र का प्रिंटआउट।

• सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की स्व-सत्यापित (Self-attested) प्रतियों का एक सेट (जो Staple किया गया हो)।

हार्ड कॉपी जमा न करने के परिणाम: यदि हार्ड कॉपी जमा नहीं की जाती है, तो पोर्टल पर स्टेटस “Pending at Institute” ही बना रहेगा। स्कूल स्तर से सत्यापन न होने के कारण अंतिम तिथि के बाद आवेदन स्वतः ही खारिज हो जाएगा। आधिकारिक डेटा के अनुसार लगभग 25% आवेदन केवल इसी वजह से निरस्त होते हैं।

सामान्य गलतियाँ और उनका निवारण (Common Document Mistakes)

1. अत्यधिक फाइल साइज़: 1 MB या उससे बड़ी फाइल अपलोड करने पर पोर्टल एरर देगा। इसे Compress करके 200KB/100KB के अंदर लाएं।

2. गलत फाइल फॉर्मेट (PNG/HEIC): मोबाइल से खींची गई PNG तस्वीरों को अपलोड करने पर “Invalid file format” का एरर आता है। इन्हें JPG फॉर्मेट में कन्वर्ट करके अपलोड करें।

3. धुंधले दस्तावेज़ (Blurry Document): अस्पष्ट दस्तावेज़ अपलोड करने पर सत्यापन अधिकारी फॉर्म निरस्त कर देता है। हमेशा स्कैनर का उपयोग करके 200-300 DPI पर स्कैन करें।

4. स्व-सत्यापन न होना: निवास, आय, मार्कशीट आदि पर स्व-सत्यापन न करने से दस्तावेज़ अमान्य घोषित हो जाता है।

5. पुराना/समाप्त आय प्रमाण पत्र: केवल चालू वित्तीय वर्ष का आय प्रमाण पत्र ही मान्य होता है। पुराना प्रमाण पत्र अपलोड करने पर आवेदन निरस्त हो जाएगा।

6. संयुक्त बैंक खाता (Joint Account): माता-पिता के साथ संयुक्त खाता मान्य नहीं है। छात्र के अपने नाम का एकल बैंक खाता ही होना चाहिए।

व्यावहारिक केस स्टडी (Case Studies)

• केस 1 (धुंधले दस्तावेज़ के कारण अस्वीकृति): कानपुर की छात्रा नेहा ने मोबाइल से धुंधले आय प्रमाण पत्र की फोटो अपलोड की। सत्यापन अधिकारी ने दस्तावेज़ अस्पष्ट होने के कारण आवेदन खारिज कर दिया, जिससे उसे करेक्शन विंडो का इंतज़ार करना पड़ा और काफी समय नष्ट हुआ।

  • सीख: हमेशा साफ एवं पठनीय फोटो या स्कैनर का उपयोग करें।

• केस 2 (स्व-सत्यापन न करना): लखनऊ के छात्र रोहन ने मूल निवास प्रमाण पत्र पर बिना हस्ताक्षर किए फोटो अपलोड कर दी। उसका आवेदन “Document Verification Failed” पर अटक गया।

  • सीख: अपलोड करने से पहले चेक करें कि अनिवार्य फाइलों पर “Self attested” और हस्ताक्षर मौजूद हैं या नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

1. UP Scholarship के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची क्या है?

आधार कार्ड, मूल निवास, आय प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू हो), मार्कशीट, फीस रसीद, बैंक पासबुक, फोटो, हस्ताक्षर और OTR नंबर।

2. दस्तावेज़ों का फाइल साइज़ कितना होना चाहिए?

दस्तावेज़ों के लिए अधिकतम 200KB और फोटो/हस्ताक्षर के लिए अधिकतम 100KB।

3. क्या PNG फॉर्मेट में दस्तावेज़ अपलोड किए जा सकते हैं?

नहीं, केवल JPG, JPEG और PDF प्रारूप ही मान्य हैं।

4. किन दस्तावेज़ों पर स्व-सत्यापन (Self-attestation) अनिवार्य है?

मूल निवास, आय, जाति प्रमाण पत्र, अंकतालिका और फीस रसीद पर। (आधार कार्ड और पासबुक पर आवश्यक नहीं है)।

5. क्या SC/ST कक्षा 1-8 के छात्रों को आय प्रमाण पत्र की आवश्यकता है?

नहीं, कक्षा 1 से 8 तक के SC/ST छात्रों के लिए आय प्रमाण पत्र अनिवार्य नहीं है।

6. प्राइवेट कॉलेज के छात्रों को कौन-से अतिरिक्त दस्तावेज़ देने होंगे?

रैंक लिस्ट, सिलेक्शन लिस्ट और एडमिशन हेतु जारी पब्लिक एडवर्टाइजमेंट की प्रति।

7. OTR के लिए किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है?

केवल आधार कार्ड और आधार-लिंक्ड मोबाइल नंबर (OTP सत्यापन हेतु)।

8. यदि धुंधला दस्तावेज़ अपलोड हो जाए तो क्या होगा?

सत्यापन अधिकारी आवेदन निरस्त कर सकता है। इसे केवल करेक्शन विंडो खुलने पर ही सुधारा जा सकेगा।

9. क्या ऑनलाइन सबमिट करने के बाद हार्ड कॉपी जमा करना ज़रूरी है?

हाँ, हार्ड कॉपी स्कूल/कॉलेज में जमा करके रसीद लेना पूरी तरह अनिवार्य है।

10. फाइल का फॉर्मेट JPG या PDF में कैसे बदलें?

किसी भी निःशुल्क ऑनलाइन फाइल कन्वर्टर टूल या मोबाइल गैलरी के “Save as JPG/PDF” विकल्प का उपयोग करें।

लेखक की विशेषज्ञता (Author Expertise)

यह गाइड UP Scholarship के आधिकारिक पोर्टल, ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल के दिशानिर्देशों, उत्तर प्रदेश शासन की नवीनतम अधिसूचनाओं और तकनीकी मानकों के गहन विश्लेषण के आधार पर तैयार की गई है। (स्रोत: scholarship.up.gov.in)

अभिभावकों एवं छात्रों के लिए अंतिम चेकलिस्ट (Final Checklist)

• [ ] सभी 10 आवश्यक दस्तावेज़ तैयार हैं?

• [ ] फाइलों का साइज़ 200KB (फोटो/साइन के लिए 100KB) से कम है?

• [ ] फाइल फॉर्मेट केवल JPG या PDF है?

• [ ] सभी दस्तावेज़ स्पष्ट एवं 200-300 DPI में स्कैन हैं?

• [ ] निवास, आय, मार्कशीट और फीस रसीद पर स्व-सत्यापन (Self-attestation) किया गया है?

• [ ] OTR रजिस्ट्रेशन पूरा हो चुका है?

• [ ] बैंक खाता छात्र के व्यक्तिगत नाम पर है और आधार से लिंक है?

• [ ] आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी स्कूल में जमा करके प्राप्ति रसीद ले ली है?