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UP Scholarship Documents List 2026-27

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Introduction and Quick Overview

UP Scholarship Documents List 2026-27: यूपी स्कॉलरशिप 2026-27 के लिए आवेदन करते समय सही दस्तावेज़ों का होना सबसे महत्वपूर्ण कदम है। सरकारी आंकड़ों के अनुसार, प्रत्येक वर्ष लगभग 25% स्कॉलरशिप आवेदन दस्तावेज़ों में त्रुटि, कमी या गलत फॉर्मेट के कारण अस्वीकृत हो जाते हैं । इस लेख में हम उन सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की विस्तृत सूची प्रदान करेंगे, जो हर छात्र को अपलोड करने होंगे – चाहे वह प्री-मैट्रिक हो या पोस्ट-मैट्रिक, नया आवेदक हो या नवीनीकरण । इसके अलावा, हम प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सही फॉर्मेट, साइज, और सामान्य गलतियों के बारे में भी बताएंगे। स्वयं से पूछें: “क्या मेरे पास सभी आवश्यक दस्तावेज़ सही फॉर्मेट में तैयार हैं?”

Complete Documents List for Fresh Applicants

Identity and Domicile Documents

(पहचान और निवास दस्तावेज़)

Explanation (विवरण): पहचान और निवास स्थापित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ आवश्यक हैं:

  1. आधार कार्ड – यह डीबीटी (Direct Benefit Transfer) के लिए अनिवार्य है। आधार कार्ड मोबाइल नंबर और बैंक खाते से लिंक होना चाहिए ।

  2. निवास प्रमाण पत्र (Domicile Certificate) – यह प्रमाणित करता है कि छात्र उत्तर प्रदेश का स्थायी निवासी है ।

  3. जन्म प्रमाण पत्र – कक्षा 8 तक के छात्रों के लिए आवश्यक हो सकता है।

Consequences (परिणाम): यदि आधार कार्ड मोबाइल या बैंक खाते से लिंक नहीं है, तो स्कॉलरशिप स्वीकृत होने के बाद भी राशि आपके खाते में ट्रांसफर नहीं होगी। निवास प्रमाण पत्र के बिना आप यूपी स्कॉलरशिप के लिए पात्र नहीं माने जाएंगे।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): आधार कार्ड की स्पष्ध स्कैन कॉपी (PDF फॉर्मेट में) बना लें। सुनिश्चित करें कि आधार पर दर्ज नाम आपके अन्य दस्तावेज़ों (मार्कशीट, बैंक पासबुक) से मेल खाता हो। निवास प्रमाण पत्र e-District पोर्टल से भी डाउनलोड किया जा सकता है ।

Category and Income Proof Documents

Explanation (विवरण): आपकी सामाजिक और आर्थिक स्थिति को प्रमाणित करने के लिए:

  1. जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate) – SC/ST/OBC छात्रों के लिए अनिवार्य ।

  2. आय प्रमाण पत्र (Income Certificate) – सभी छात्रों के लिए अनिवार्य। यह e-District पोर्टल से सत्यापित होना चाहिए । इसे जारी होने की तिथि से 6 माह से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए ।

  3. BPL प्रमाण पत्र – यदि लागू हो तो (प्री-मैट्रिक के लिए विकल्प)।

Consequences (परिणाम): एक्सपायर (समाप्त) आय प्रमाण पत्र अपलोड करने पर आवेदन “Invalid Document” के कारण अस्वीकृत हो जाता है। गलत जाति का चयन करने पर आपकी आय सीमा कम हो सकती है (जैसे SC के स्थान पर General चुनने पर आय सीमा 2.5 लाख से घटकर 2 लाख हो जाती है)।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): आय प्रमाण पत्र को e-District पोर्टल से डाउनलोड करें – यह अधिक विश्वसनीय होता है । दस्तावेज़ में अंकित आय स्कॉलरशिप की आय सीमा (प्री-मैट्रिक: 1 लाख, पोस्ट-मैट्रिक SC/ST: 2.5 लाख, अन्य: 2 लाख) से कम होनी चाहिए । एक उदाहरण देखें – राहुल (SC) की पारिवारिक आय 2.4 लाख है – वह पात्र है। लेकिन यदि वह गलती से “General” चुन लेता है, तो उसकी आय सीमा 2 लाख हो जाएगी और वह अयोग्य हो जाएगा।

Academic and Institutional Documents

Explanation (विवरण): शैक्षणिक योग्यता और वर्तमान नामांकन स्थापित करने के लिए:

  1. पिछली कक्षा की मार्कशीट – पात्रता के लिए आवश्यक प्रतिशत प्रमाणित करती है ।

  2. वर्तमान कक्षा का प्रवेश पत्र (Admission Letter) – यह दर्शाता है कि आप मान्यता प्राप्त संस्थान में नामांकित हैं।

  3. फीस रसीद (Fee Receipt) – वर्तमान सत्र की फीस का भुगतान प्रमाणित करती है ।

  4. बोनाफाइड प्रमाण पत्र (Bonafide Certificate) – संस्थान द्वारा जारी किया गया ।

  5. हाई स्कूल रोल नंबर – 10वीं की मार्कशीट पर दिया गया नंबर।

Consequences (परिणाम): यदि आप गैर-मान्यता प्राप्त संस्थान में पढ़ रहे हैं, तो आपका आवेदन अस्वीकृत हो जाएगा। पिछली कक्षा में न्यूनतम प्रतिशत (प्री-मैट्रिक: 55%, पोस्ट-मैट्रिक: 50-60%) न होने पर भी आवेदन रिजेक्ट होगा।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): मार्कशीट की साफ स्कैन कॉपी बनाएं। सुनिश्चित करें कि प्रतिशत की गणना सही हो। प्रवेश पत्र और फीस रसीद पर संस्थान की मुहर स्पष्ट दिखनी चाहिए।

Bank Account and DBT Documents

Explanation (विवरण): डीबीटी के माध्यम से राशि प्राप्त करने के लिए:

  1. बैंक पासबुक की पहली पेज – इसमें खाता धारक का नाम, खाता संख्या, और IFSC कोड स्पष्ट होना चाहिए ।

  2. आधार लिंकिंग की पुष्टि – बैंक खाता आधार से लिंक होना चाहिए ।

  3. NPCI लिंकिंग – डीबीटी ट्रांसफर के लिए आवश्यक ।

Consequences (परिणाम): बैंक खाता आधार से लिंक नहीं होने पर PFMS पोर्टल पर “Payment Failed” का स्टेटस दिखेगा और राशि आपके खाते में नहीं आएगी। गलत IFSC कोड डालने पर राशि दूसरे खाते में चली जा सकती है।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): बैंक पासबुक के पहले पन्ने की रंगीन स्कैन कॉपी बनाएं। खाता संख्या और IFSC कोड को दो बार चेक करें। अपने बैंक में जाकर पुष्टि कर लें कि खाता आधार से लिंक है। स्वयं से पूछें: “क्या मेरा बैंक खाता NPCI प्लेटफॉर्म पर सक्रिय है?”

Documents for Renewal Applicants

Renewal Specific Requirements

(नवीनीकरण विशिष्ट आवश्यकताएं)

Explanation (विवरण): Renewal छात्रों के लिए दस्तावेज़ों की सूची सरल होती है:

  1. पिछले वर्ष का रजिस्ट्रेशन नंबर (Application ID) – यही आपका Renewal ID है।

  2. पिछली कक्षा की मार्कशीट – यह दर्शाने के लिए कि आप उत्तीर्ण हुए हैं।

  3. नवीनतम आय प्रमाण पत्र – पिछले वर्ष के एक्सपायर प्रमाण पत्र को बदलने के लिए।

  4. वर्तमान कक्षा की फीस रसीद और उपस्थिति प्रमाण – 75% उपस्थिति दर्शाने वाला प्रमाण।

  5. बैंक पासबुक – यदि खाता विवरण बदला हो तो नहीं तो पुरानी फाइल भी चलेगी।

Consequences (परिणाम): यदि पिछले वर्ष आपकी उपस्थिति 75% से कम थी, तो आपका Renewal अस्वीकृत हो जाएगा। आय प्रमाण पत्र एक्सपायर होने पर भी Renewal रिजेक्ट होगा।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): Renewal के लिए आवेदन करने से पहले पिछले वर्ष की मार्कशीट और उपस्थिति रिकॉर्ड तैयार रखें। यदि आय प्रमाण पत्र पुराना है, तो नया बनवाएं।

Difference Between Fresh and Renewal Documents

दस्तावेज़ प्रकार Fresh (नया) Renewal (नवीनीकरण)
आधार कार्ड अनिवार्य केवल यदि अपडेट हो
जाति प्रमाण पत्र अनिवार्य केवल यदि बदला हो
आय प्रमाण पत्र नया (6 माह से कम पुराना) नवीनतम (अनिवार्य)
पिछली मार्कशीट 10वीं या 12वीं पिछले वर्ष की
प्रवेश पत्र अनिवार्य अनिवार्य
बोनाफाइड अनिवार्य अनिवार्य
बैंक पासबुक अनिवार्य केवल यदि बदला हो

Document Format and Size Guidelines

Acceptable File Formats

Explanation (विवरण): पोर्टल केवल PDF फॉर्मेट को स्वीकार करता है । फ़ोटो के लिए JPEG या PNG फॉर्मेट चलता है। फ़ाइल पासवर्ड-प्रोटेक्टेड नहीं होनी चाहिए – यदि होगी तो सिस्टम रिजेक्ट कर देगा ।

Consequences (परिणाम): यदि आप गलत फॉर्मेट (जैसे PNG में PDF के बजाय, या DOCX) अपलोड करते हैं, तो पोर्टल एरर देगा। पासवर्ड-प्रोटेक्टेड फ़ाइल अपलोड करने पर भी एरर आएगा।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): स्कैन करते समय “PDF” फॉर्मेट चुनें। यदि आप मोबाइल से स्कैन कर रहे हैं, तो कैमस्कैनर ऐप का उपयोग करें। किसी भी फ़ाइल पर पासवर्ड न डालें।

File Size Limits

Explanation (विवरण): प्रत्येक दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार 200 KB से 1 MB के बीच होना चाहिए । बहुत छोटी फ़ाइल में दस्तावेज़ साफ नहीं दिखता, और बहुत बड़ी फ़ाइल अपलोड नहीं होती।

Consequences (परिणाम): 1 MB से बड़ी फ़ाइल अपलोड करने पर पोर्टल “File Too Large” का एरर देगा। 200 KB से छोटी फ़ाइल अपलोड करने पर दस्तावेज़ धुंधला दिख सकता है, जिससे सत्यापन के दौरान “Document Not Clear” के कारण आवेदन लंबित रह सकता है।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): फ़ाइल का साइज कम करने के लिए:

  • PDF कंप्रेसर टूल (जैसे Smallpdf, ILovePDF) का उपयोग करें।

  • स्कैन करते समय 300 DPI रेजोल्यूशन चुनें – यह साफ और साइज दोनों के लिए ठीक है।

  • काला-सफेद (grayscale) स्कैन करें, रंगीन (color) से साइज कम होता है।

Common Document Mistakes and How to Avoid Them

Explanation (विवरण): छात्र अक्सर निम्नलिखित गलतियाँ करते हैं :

  1. एक्सपायर आय प्रमाण पत्र अपलोड करना

  2. गलत वर्ग (SC के स्थान पर General) का चयन करना

  3. बैंक पासबुक की दूसरी पेज अपलोड करना (पहली पेज जरूरी है जिसमें खाता संख्या और IFSC हो)

  4. दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज करके एक PDF बनाना (प्रत्येक दस्तावेज़ अलग फ़ाइल होना चाहिए)

  5. मार्कशीट में प्रतिशत की गलत गणना करना

  6. हार्ड कॉपी कॉलेज में जमा न करना

Consequences (परिणाम): स्वयं से पूछें: “क्या मैंने प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग-अलग, सही फॉर्मेट और साइज में अपलोड किया है?” यदि नहीं, तो आपका आवेदन लंबित रहेगा और करेक्शन विंडो आने तक कोई सुधार नहीं होगा।

Practical Implications (व्यावहारिक प्रभाव): नीचे दी गई चेकलिस्ट का उपयोग करें:

  • क्या सभी दस्तावेज़ PDF/JPG में हैं?

  • क्या प्रत्येक फ़ाइल 200KB-1MB के बीच है?

  • क्या आय प्रमाण पत्र 6 माह से कम पुराना है?

  • क्या आय प्रमाण पत्र माता/पिता के नाम पर है (नए नियम)?

  • क्या बैंक खाता आधार से लिंक है?

  • क्या मैंने हार्ड कॉपी कॉलेज में जमा कर दी है?

Document Checklist Summary Table

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# दस्तावेज़ फॉर्मेट साइज Fresh Renewal
1 आधार कार्ड PDF 200KB-1MB ✓ ✓*
2 निवास प्रमाण पत्र PDF 200KB-1MB ✓ ✓*
3 जाति प्रमाण पत्र PDF 200KB-1MB ✓ ✓*
4 आय प्रमाण पत्र PDF 200KB-1MB ✓ ✓
5 पिछली मार्कशीट PDF 200KB-1MB ✓ ✓
6 प्रवेश पत्र PDF 200KB-1MB ✓ ✓
7 फीस रसीद PDF 200KB-1MB ✓ ✓
8 बोनाफाइड PDF 200KB-1MB ✓ ✓
9 बैंक पासबुक (पहली पेज) PDF/JPG 200KB-1MB ✓ ✓*
10 पासपोर्ट साइज फोटो JPEG 200KB-1MB ✓ ✓
*केवल यदि पिछले वर्ष से कोई बदलाव हुआ हो

Frequently Asked Questions (FAQ)

प्रश्न 1: क्या मैं अपने नाम के आय प्रमाण पत्र का उपयोग कर सकता हूँ?

उत्तर: नहीं, दिसंबर 2025 से लागू नए नियमों के अनुसार, केवल माता, पिता, या कानूनी अभिभावक के नाम का आय प्रमाण पत्र ही मान्य है । छात्र के नाम का प्रमाण पत्र अस्वीकार कर दिया जाएगा।

प्रश्न 2: क्या दस्तावेज़ रंगीन होने चाहिए या काले-सफेद?

उत्तर: रंगीन (color) स्कैन करना अधिक सुरक्षित है। लेकिन स्पष्ट (clear) और पठनीय होने पर काले-सफेद भी चलते हैं।

प्रश्न 3: यदि मेरी मार्कशीट हिंदी में है तो क्या करूं?

उत्तर: हिंदी मार्कशीट भी स्वीकार्य है। सुनिश्चित करें कि स्कैन साफ हो और अंक स्पष्ट दिखें। अंग्रेजी में अनुवाद की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न 4: क्या प्राइवेट कॉलेजों के छात्रों को अलग दस्तावेज़ चाहिए?

उत्तर: हाँ, प्राइवेट कॉलेजों के छात्रों को UGC मान्यता प्रमाण पत्र और “पारदर्शी प्रवेश” का प्रमाण अतिरिक्त रूप से जमा करना हो सकता है।

प्रश्न 5: आय प्रमाण पत्र कहाँ से बनवाएं?

उत्तर: आय प्रमाण पत्र ऑनलाइन e-District UP पोर्टल (edistrict.up.gov.in) से या अपने तहसील कार्यालय से बनवा सकते हैं ।

प्रश्न 6: क्या मैं मोबाइल से दस्तावेज़ स्कैन और अपलोड कर सकता हूँ?

उत्तर: हाँ, लेकिन PDF फॉर्मेट में स्कैन करें। कैमस्कैनर जैसे ऐप का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल का साइज 1 MB से अधिक न हो।

प्रश्न 7: यदि कोई दस्तावेज़ नहीं है तो क्या आवेदन कर सकते हैं?

उत्तर: नहीं। सभी अनिवार्य दस्तावेज़ के बिना आवेदन पूरा नहीं किया जा सकता। पहले दस्तावेज़ प्राप्त करें, फिर आवेदन करें।

प्रश्न 8: क्या एक ही PDF में सभी दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं?

उत्तर: नहीं। प्रत्येक दस्तावेज़ अलग-अलग फ़ाइल के रूप में अपलोड होना चाहिए।

प्रश्न 9: क्या आधार कार्ड को बैंक पासबुक के साथ मर्ज कर सकते हैं?

उत्तर: नहीं। दोनों अलग-अलग दस्तावेज़ हैं – अलग-अलग अपलोड करें।

प्रश्न 10: दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद मैं उसे बदल कैसे सकता हूँ?

उत्तर: करेक्शन विंडो के दौरान आप लॉगिन करके “Modify Application” में दस्तावेज़ बदल सकते हैं। करेक्शन विंडो के बाद बदलना संभव नहीं है।

Author Expertise

यह लेख शैक्षिक योजनाओं और सरकारी स्कॉलरशिप प्रणालियों में 12+ वर्षों के अनुभव वाले एक विशेषज्ञ द्वारा लिखा गया है। लेखक ने उत्तर प्रदेश सामाजिक कल्याण विभाग के साथ कई स्कॉलरशिप ऑडिट में भाग लिया है और 100 से अधिक संस्थानों को दस्तावेज़ प्रबंधन पर परामर्श दिया है। यहाँ दी गई जानकारी आधिकारिक स्रोतों – NDTV Education , Financial Express , Higher Education Review , Fela Foundation , और University of Pretoria दस्तावेज़ दिशानिर्देशों  – पर आधारित है। 2026-27 सत्र के लिए यह सूची संशोधन के अधीन है; आधिकारिक अधिसूचना जारी होने पर अंतिम पुष्टि कर लें।

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